KI-Integration für Unternehmen: Ihre Geschäftsprozesse automatisieren

Wir automatisieren die wiederkehrenden Aufgaben Ihrer Geschäftsprozesse und integrieren KI in die Schritte, bei denen eine Regel nicht ausreicht. Wir entwickeln Ihre Software individuell, innerhalb eines Monats nutzbar, zum festen Monatsbudget, und passen sie laufend an die Veränderungen in Ihrem Unternehmen an.

Was KI in einem Geschäftsprozess leistet, und wann ein Standardwerkzeug genügt

In manchen Prozessen liest eine Person ein Dokument und überträgt seinen Inhalt dann in eine Software. Einen Lebenslauf, eine Rechnung, einen Bestellschein.

Solange die Information immer in derselben Form ankommt, genügt eine in der Software festgelegte Regel, um sie zu verarbeiten. KI wird nützlich, wenn sich diese Form von Dokument zu Dokument ändert: ein Bild, ein freier Text, ein Layout, das niemand vorhergesehen hat.

Die Software übergibt das Dokument dann mit Anweisungen an ein KI-Modell. Das Modell entnimmt ihm die Informationen in einem Format, das Sie freigegeben haben. Die Software prüft, ob die Informationen diesem Format entsprechen, bevor sie sie speichert. Wo ein Fehler teuer ist, liest eine Person sie vor dem Speichern gegen.

Werkzeuge wie n8n, Make oder Zapier verbinden bestehende Software Schritt für Schritt, ohne Code zu schreiben. Für einen einfachen Ablauf zwischen Programmen, die diese Verbindungen bereits anbieten, genügen sie. In diesem Fall sagen wir es Ihnen.

Individuelle Software wird nötig, wenn der Prozess Ihre Geschäftsregeln anwendet, wenn mehrere Personen mit unterschiedlichen Rechten daran beteiligt sind oder wenn die Information geprüft werden muss, bevor sie in Ihre Systeme gelangt.

Sie nimmt dann die Form einer Fachanwendung an. Um Ihre Software miteinander zu verbinden, sehen Sie sich unsere Seite zur Schnittstellenentwicklung an.

Wir automatisieren zum Beispiel:

  • Das Lesen eines Dokuments, als Bild oder PDF, und das Auslesen der einzugebenden Informationen.
  • Die Antwort auf eine Frage, auf Grundlage Ihrer Dokumente.
  • Die Weitergabe einer einmal erfassten Information an alle Programme, in denen sie gebraucht wird.
  • Den Versand von Benachrichtigungen und Erinnerungen zum richtigen Datum.

Die KI ist auf die Änderungen ihres Anbieters vorbereitet

Das KI-Modell gehört Ihnen nicht: Sein Hersteller entscheidet über seinen Preis, seine Bedingungen und seine Lebensdauer. Von einem Anbieter abhängig zu sein, ist nichts Ungewöhnliches. Das Risiko liegt darin, es nicht zu wissen.

Bei DEVEDANOS bereiten wir deshalb jede KI-Integration ab dem ersten Monat vor, bevor der Anbieter sein Modell, seinen Preis oder seine Bedingungen ändert:

  • Das verwendete Modell wird schriftlich benannt: Hersteller, Name, Version, Ort des Hostings.
  • Die Anweisungen, Ihre Dokumente, ihr Index und der Code liegen bei Ihnen, nicht beim Hersteller des Modells.
  • Eine Reihe von Testfragen, deren richtige Antwort bekannt ist, gehört zur Software. Sie wird bei jedem Modellwechsel erneut durchlaufen, und dann weiß man, mit Zahlen belegt, ob das neue Modell genauso gut ist.
  • Ein zweites Modell eines anderen Herstellers durchläuft dieselbe Reihe. Am Tag, an dem das erste verschwindet, ist die Ausweichlösung bereits getestet.
  • Die Ausgaben werden jeden Monat verfolgt.

Innerhalb eines Monats nutzbar, laufend angepasst

Die Nutzer Ihrer Anwendung arbeiten ab dem ersten Entwicklungsmonat damit, und ihre Nutzung bestimmt, welche Funktion oder Funktionen als Nächstes kommen.

Was abgenommen ist, geht in Produktion. Jeden Tag sehen Sie, wie die Anwendung auf Ihrer Abnahmeumgebung vorankommt.

Wir messen den Zeitgewinn gemeinsam mit Ihnen: die Zeit, die eine Aufgabe vorher gekostet hat, und danach. Diese Messung hilft bei der Wahl des nächsten Schritts.

In unserem Ansatz beschreiben wir, wie jede Funktion geprüft wird, bevor sie in Produktion geht.

Was wir umgesetzt haben

Eine Jobbörse für dual Studierende, die Lebensläufe mit KI liest

Für OMNES Education, eine Hochschulgruppe, haben wir an der Integration von KI in ihre Plattform für Stellen im dualen Studium mitgearbeitet, die nur ihren Studierenden offensteht: Lesen des Lebenslaufs als Bild und Auslesen des Profils der Studierenden, in einem mit den Teams der Gruppe abgestimmten Format.

Die automatische Auswertung der Lebensläufe hat die manuelle Eingabezeit um 80 % verringert, vor allem für die Teams der Gruppe.

Ein festes Monatsbudget, und was Ihnen gehört

Das Budget wird gemeinsam mit Ihnen aufgebaut, auf Grundlage Ihrer Zahlen und Ziele: Wir legen zusammen den Betrag fest und das Problem, das Ihre Anwendung lösen soll. Nach einem Monat Entwicklung ist Ihre Anwendung nutzbar. Danach deckt das Budget ihre Wartung und Weiterentwicklung ab, solange Sie das möchten, damit sie sich laufend an Ihr Geschäft anpasst. Die Abrechnung ist monatlich und fest, ohne Mehrkosten für Lizenzen oder die Anzahl der Nutzer. Sie kennen Ihre genaue Ausgabe, bevor Sie beginnen.

Dieses Budget deckt die Entwicklung ab. Die Nutzung des KI-Modells ist eine eigene Ausgabe, die von der verarbeiteten Menge abhängt. Wir verfolgen sie jeden Monat.

Der Quellcode, die Infrastruktur, die Deployment-Pipeline und die Dokumentation sind Ihr geistiges Eigentum, sobald die erste Monatsrechnung beglichen ist.

Die Null-Regressions-Garantie gilt ab dem ersten Tag. Wenn eine abgenommene und freigegebene Funktion sich nach einer späteren Änderung anders verhält, beheben wir das Problem ohne Mehrkosten und sichern das Verhalten mit einem automatisierten Test ab, damit es nicht erneut auftreten kann.

Sie können den Vertrag jederzeit schriftlich kündigen, ohne Begründung. Während des Monats der Reversibilität begleiten wir Ihr Team, bis es eigenständig bauen, testen und deployen kann.

Was kostet es, einen Prozess mit KI zu automatisieren?

Das Budget wird gemeinsam mit Ihnen aufgebaut, auf Grundlage Ihrer Zahlen und Ziele: Wir legen zusammen den Betrag fest und das Problem, das Ihre Anwendung lösen soll. Nach einem Monat Entwicklung ist Ihre Anwendung nutzbar. Danach deckt das Budget ihre Wartung und Weiterentwicklung ab, solange Sie das möchten, damit sie sich laufend an Ihr Geschäft anpasst. Die Abrechnung ist monatlich und fest, ohne Mehrkosten für Lizenzen oder die Anzahl der Nutzer. Sie kennen Ihre genaue Ausgabe, bevor Sie beginnen. Dieses Budget deckt die Entwicklung ab. Die Nutzung des KI-Modells ist eine eigene Ausgabe, die von der verarbeiteten Menge abhängt. Wir verfolgen sie jeden Monat.

Wie lange dauert es, einen Prozess zu automatisieren?

Sie wählen die Schritte, die zuerst automatisiert werden, und entscheiden über die nächsten anhand der Nutzung. Die ersten sind innerhalb eines Monats nutzbar, mit einigen wesentlichen Funktionen.

Werden meine Daten an den Anbieter des Modells gesendet?

Ja, wenn das Modell von seinem Hersteller gehostet wird: Die Software übermittelt die zu verarbeitenden Dokumente an diesen Hersteller. Enthalten diese Dokumente personenbezogene Daten, darf der Dienstleister nach der DSGVO (Artikel 28) den Anbieter des Modells nicht ohne Ihre vorherige schriftliche Genehmigung hinzuziehen. Sie wissen also schriftlich, wem die Software Ihre Daten anvertraut. Sie können auch ein offenes Modell wählen, dessen Hersteller die Modelldatei veröffentlicht, installiert auf einem in Frankreich gemieteten Server. Wir durchlaufen dann die Reihe der Testfragen mit Ihren Fällen, um zu wissen, ob es so gut ist wie ein großes kommerzielles Modell.

Was passiert, wenn der Anbieter das Modell zurückzieht oder seinen Preis ändert?

Wir durchlaufen die Reihe der Testfragen mit dem Ersatzmodell und zeigen Ihnen, mit Zahlen belegt, ob es genauso gut ist. Das zweite Modell eines anderen Herstellers hat dieselbe Reihe bereits durchlaufen: Die Ausweichlösung ist getestet, bevor Sie sie brauchen. Eine Preiserhöhung zeigt sich in der monatlichen Verfolgung der Ausgaben, und mit dem zweiten Modell können Sie wechseln.

Kann man eine eigene KI haben?

Stand 2026 ist es für ein KMU außer Reichweite, ein Modell von Grund auf zu trainieren. Ein offenes Modell anzupassen, dessen Datei man Ihnen übergibt, ist möglich. Meist ist das, was man Ihnen als „Ihre eigene KI“ liefert, jedoch eine Software, die um das KI-Modell eines anderen Unternehmens herum gebaut ist. Unser Artikel zum Thema erklärt, was Ihrem Unternehmen wirklich gehört und wie Sie es prüfen.

Wem gehört der Code, den Sie für die KI-Integration entwickeln?

Der Quellcode, die Infrastruktur, die Deployment-Pipeline und die Dokumentation sind Ihr geistiges Eigentum, sobald die erste Monatsrechnung beglichen ist.

Kann sich die KI mit meiner übrigen Software verbinden?

Ja, sofern diese Programme einen Weg zum Datenaustausch anbieten, meist eine Schnittstelle (API). So wird jede Information nur einmal eingegeben und stimmt in allen Programmen überein.

Was passiert während der Testphase?

Im ersten Monat sind die ersten 15 Arbeitstage eine Testphase. Gelieferte Funktionen werden laufend abgenommen, von Ihnen oder von uns, wenn Sie uns die Abnahme übertragen. Wollen Sie weder die Ergebnisse noch eine Fortsetzung, wird keine Rechnung gestellt und Sie schulden nichts. Möchten Sie Ihre Anwendung vor Ende der Testphase in Produktion nehmen, können Sie uns schriftlich darum bitten: Wir stellen die Rechnung für die geleisteten Tage, und die Produktivsetzung erfolgt, sobald sie beglichen ist.

Kann ich die Entwicklung meiner Anwendung jederzeit beenden?

Keine Mindestlaufzeit. Sie können den Vertrag jederzeit schriftlich kündigen, ohne Begründung.

Welchen Prozess wollen Sie zuerst automatisieren?

Beschreiben Sie uns die Aufgabe, die Sie heute von Hand wiederholen. Wir sagen Ihnen, was eine Software davon übernehmen kann und ob KI bei dieser Arbeit ihren Platz hat.