Automatisation IA pour entreprise : vos processus métiers

Nous automatisons les tâches répétitives de vos processus métiers, et nous intégrons l’IA aux étapes où une règle ne suffit pas. Nous développons votre logiciel sur mesure, utilisable en un mois, pour un budget mensuel fixe, et l’ajustons en continu à l’évolution de votre activité.

Ce que l’IA fait dans un processus métier, et quand un outil du marché suffit

Dans certains processus, une personne lit un document, puis en recopie le contenu dans un logiciel. Un CV, une facture, un bon de commande.

Tant que l’information arrive sous la même forme, une règle écrite dans le logiciel suffit à la traiter. L’IA devient utile quand cette forme change d’un document à l’autre : une image, un texte libre, une mise en page que personne n’a prévue.

Le logiciel transmet alors le document à un modèle d’IA, avec des consignes. Le modèle en extrait les informations dans un format que vous avez validé. Le logiciel vérifie que les informations respectent ce format avant de les enregistrer. Là où une erreur coûte cher, une personne les relit avant l’enregistrement.

Des outils comme n8n, Make ou Zapier relient des logiciels existants, étape par étape, sans écrire de code. Pour un enchaînement simple entre des logiciels qui proposent déjà ces connexions, ils suffisent. Dans ce cas, nous vous le disons.

Un logiciel sur mesure devient nécessaire quand le processus applique vos règles métier, quand plusieurs personnes y interviennent avec des droits différents, ou quand l’information doit être vérifiée avant d’entrer dans vos systèmes.

Il prend alors la forme d’une application métier. Pour relier vos logiciels entre eux, voyez notre page sur l’intégration de logiciels.

Par exemple, nous automatisons :

  • La lecture d’un document, image ou PDF, et l’extraction des informations à saisir.
  • La réponse à une question, à partir de vos documents.
  • La transmission d’une information saisie une fois à tous les logiciels où elle sert.
  • L’envoi des alertes et des relances à la bonne date.

Préparer l’IA aux changements de son fournisseur

Le modèle d’IA ne vous appartient pas : son éditeur décide de son prix, de ses conditions et de sa durée de vie. Dépendre d’un fournisseur n’a rien d’anormal. Le risque, c’est de l’ignorer.

Chez DEVEDANOS, nous préparons donc chaque intégration d’IA dès le premier mois, avant que le fournisseur ne modifie son modèle, son prix ou ses conditions :

  • Le modèle utilisé est nommé par écrit : l’éditeur, le nom, la version, le lieu d’hébergement.
  • Les consignes, vos documents, leur index et le code sont conservés chez vous, pas chez l’éditeur du modèle.
  • Une série de questions types, dont la bonne réponse est connue, accompagne le logiciel. On la rejoue à chaque changement de modèle, et l’on sait alors, chiffres à l’appui, si le nouveau modèle fait aussi bien.
  • Un second modèle, d’un autre éditeur, passe la même série. Le jour où le premier disparaît, la solution de repli est déjà testée.
  • La dépense est suivie chaque mois.

Utilisable en un mois, ajusté en continu

Les utilisateurs de votre application s’en servent dès le premier mois de développement, et c’est leur usage qui définit la ou les fonctionnalités suivantes.

Ce qui a été recetté part en production. Chaque jour, vous voyez l’application avancer sur votre environnement de recette.

Nous mesurons le gain avec vous : le temps passé sur une tâche avant, puis après. Ce relevé sert à choisir la prochaine étape à traiter.

Nous détaillons dans notre approche comment chaque fonctionnalité est vérifiée avant sa mise en production.

Ce que nous avons réalisé

Un job board pour étudiants en alternance, qui lit les CV grâce à l’IA

Pour OMNES Education, groupe d’enseignement supérieur, nous sommes intervenus sur l’intégration de l’IA à sa plateforme d’offres d’alternance, réservée à ses étudiants : lecture de l’image du CV et extraction du profil de l’étudiant, dans un format validé avec les équipes du groupe.

L’analyse automatique des CV a réduit de 80 % le temps de saisie manuelle, surtout pour les équipes du groupe.

Un budget mensuel fixe, et ce qui vous appartient

Le budget se construit avec vous, à partir de vos chiffres et de vos objectifs : nous fixons ensemble le montant et le problème que votre application doit résoudre. Votre application est utilisable en un mois de développement. Le budget couvre ensuite sa maintenance et ses évolutions, aussi longtemps que vous le souhaitez, pour qu’elle s’adapte en continu à votre activité. La facturation est mensuelle et fixe, sans surcoût lié aux licences ou au nombre d’utilisateurs. Vous connaissez votre dépense exacte avant de commencer.

Ce budget couvre le développement. L’usage du modèle d’IA est une dépense distincte, qui dépend du volume traité. Nous la suivons chaque mois.

Le code source, l’infrastructure, le pipeline de déploiement et la documentation sont votre propriété intellectuelle dès le règlement de la première mensualité.

La garantie zéro régression s’applique dès le premier jour. Si une fonctionnalité recettée et approuvée se comporte différemment après une modification, nous corrigeons sans surcoût et nous verrouillons le comportement par un test automatisé pour qu’il ne réapparaisse pas.

Vous pouvez mettre fin au contrat par écrit à tout moment, sans justification. Pendant le mois de réversibilité, nous accompagnons votre équipe jusqu’à ce qu’elle puisse construire, tester et déployer sans nous.

Combien coûte l’automatisation d’un processus avec l’IA ?

Le budget se construit avec vous, à partir de vos chiffres et de vos objectifs : nous fixons ensemble le montant et le problème que votre application doit résoudre. Votre application est utilisable en un mois de développement. Le budget couvre ensuite sa maintenance et ses évolutions, aussi longtemps que vous le souhaitez, pour qu’elle s’adapte en continu à votre activité. La facturation est mensuelle et fixe, sans surcoût lié aux licences ou au nombre d’utilisateurs. Vous connaissez votre dépense exacte avant de commencer. Ce budget couvre le développement. L’usage du modèle d’IA est une dépense distincte, qui dépend du volume traité. Nous la suivons chaque mois.

Combien de temps faut-il pour automatiser un processus ?

Vous choisissez les étapes à automatiser en premier, puis vous décidez des suivantes à l’usage. Les premières sont utilisables en un mois, en quelques fonctionnalités essentielles.

Mes données sont-elles envoyées au fournisseur du modèle ?

Oui, quand le modèle est hébergé par son éditeur : le logiciel transmet les documents à traiter à cet éditeur. Si ces documents contiennent des données personnelles, le RGPD (article 28) interdit au prestataire de faire appel au fournisseur du modèle sans votre autorisation écrite préalable. Vous savez donc par écrit à qui le logiciel confie vos données. Vous pouvez aussi choisir un modèle ouvert, dont l’éditeur publie le fichier, installé sur un serveur loué en France. Nous rejouons alors la série de questions types sur vos cas, pour savoir s’il fait aussi bien qu’un grand modèle commercial.

Que se passe-t-il si le fournisseur retire le modèle ou change son prix ?

Nous rejouons la série de questions types sur le modèle de remplacement et vous montrons, chiffres à l’appui, s’il fait aussi bien. Le second modèle, d’un autre éditeur, a déjà passé la même série : le repli est testé avant le jour où vous en avez besoin. Une hausse de prix se voit dans le suivi mensuel de la dépense, et ce second modèle permet d’en changer.

Peut-on avoir sa propre IA ?

À ce jour, en 2026, entraîner un modèle de zéro est hors de portée d’une PME. Ajuster un modèle ouvert, dont on vous remet le fichier, est possible. Le plus souvent, pourtant, ce qu’on vous livre sous le nom « votre propre IA » est un logiciel construit autour du modèle d’IA d’une autre entreprise. Notre article sur le sujet explique ce que votre entreprise possède vraiment, et comment le vérifier.

À qui appartient le code que vous développez pour intégrer l’IA ?

Le code source, l’infrastructure, le pipeline de déploiement et la documentation sont votre propriété intellectuelle dès le règlement de la première mensualité.

L’IA pourra-t-elle se connecter à mes autres logiciels ?

Oui, dès lors que ces logiciels proposent un moyen d’échanger leurs données, le plus souvent une interface d’échange de données (API). Ainsi, chaque information n’est saisie qu’une fois et reste cohérente d’un logiciel à l’autre.

Que se passe-t-il pendant la période d’essai ?

Sur le premier mois, les 15 premiers jours ouvrés sont une période d’essai. Vous recettez les fonctionnalités livrées au fur et à mesure. Si vous ne voulez ni des livrables ni poursuivre, aucune facture n’est émise et vous ne devez rien. Si vous voulez mettre votre application en production avant la fin de la période d’essai, vous pouvez nous le demander par écrit : nous émettons la facture des jours travaillés, et la mise en production est réalisée une fois le règlement effectué.

Puis-je arrêter le développement de mon application quand je veux ?

Aucun engagement minimum de durée. Vous pouvez mettre fin au contrat par écrit à tout moment, sans justification.

Quel processus voulez-vous automatiser en premier ?

Décrivez-nous la tâche que vous refaites à la main aujourd’hui. Nous vous disons ce qu’un logiciel peut en reprendre, et si l’IA a sa place dans ce travail.