Een app maken met AI: kan dat? Wat de tool zelf kan, en wanneer u een professional inschakelt
Ja, AI kan een app maken die werkt. Wat de tool zelf goed doet, waar hij ophoudt, en wanneer u een professional inschakelt.
AI-automatisering voor het mkb: uw bedrijfsprocessen
Wij automatiseren het repeterende werk in uw bedrijfsprocessen, en zetten AI in bij de stappen waar een regel niet volstaat. Wij ontwikkelen uw software op maat, binnen een maand bruikbaar, tegen een vast maandbudget, en passen haar continu aan naarmate uw bedrijf verandert.
Wat AI doet in een bedrijfsproces, en wanneer een standaardtool volstaat
In sommige processen leest iemand een document en typt hij de inhoud over in een softwarepakket. Een cv, een factuur, een inkooporder.
Zolang de informatie steeds in dezelfde vorm binnenkomt, volstaat een regel in de software om haar te verwerken. AI wordt nuttig als die vorm per document verschilt: een afbeelding, een vrije tekst, een opmaak die niemand had voorzien.
De software stuurt het document dan met instructies naar een AI-model. Het model haalt de informatie eruit in een formaat dat u hebt goedgekeurd. De software controleert of de informatie aan dat formaat voldoet voordat ze haar opslaat. Waar een fout duur is, leest een medewerker de gegevens na voordat ze worden opgeslagen.
Tools als n8n, Make of Zapier verbinden bestaande software stap voor stap, zonder code te schrijven. Voor een eenvoudige reeks stappen tussen pakketten die die koppelingen al aanbieden, volstaan ze. In dat geval zeggen we u dat.
Software op maat wordt nodig als het proces uw bedrijfsregels toepast, als meerdere mensen er met verschillende rechten aan werken, of als de informatie gecontroleerd moet worden voordat ze uw systemen binnenkomt.
Die software krijgt dan de vorm van een bedrijfsapplicatie. Wilt u uw software onderling koppelen, kijk dan op onze pagina over software koppelen.
Wat we bijvoorbeeld automatiseren:
- Het lezen van een document, afbeelding of pdf, en het eruit halen van de gegevens die ingevoerd moeten worden.
- Het beantwoorden van een vraag, op basis van uw documenten.
- Het doorgeven van gegevens die één keer zijn ingevoerd aan alle software waar ze nodig zijn.
- Het versturen van meldingen en herinneringen op de juiste datum.
AI voorbereiden op veranderingen bij de leverancier
Het AI-model is niet van u: de maker ervan bepaalt de prijs, de voorwaarden en hoe lang het blijft bestaan. Afhankelijk zijn van een leverancier is niets bijzonders. Het risico is die afhankelijkheid te negeren.
Bij DEVEDANOS bereiden we daarom elke AI-koppeling vanaf de eerste maand voor, nog voordat de leverancier zijn model, zijn prijs of zijn voorwaarden verandert:
- Het gebruikte model wordt schriftelijk vastgelegd: de maker, de naam, de versie, de plaats waar het wordt gehost.
- De instructies, uw documenten, hun index en de code worden bij u bewaard, niet bij de maker van het model.
- Bij de software hoort een reeks testvragen waarvan het goede antwoord bekend is. Bij elke wisseling van model draaien we die opnieuw, en dan weet u, met cijfers, of het nieuwe model het even goed doet.
- Een tweede model, van een andere maker, doorloopt dezelfde reeks. Verdwijnt het eerste, dan is het alternatief al getest.
- De uitgaven worden elke maand gevolgd.
Binnen een maand bruikbaar, continu bijgesteld
De gebruikers van uw applicatie werken er al in de eerste ontwikkelmaand mee, en hoe ze ermee werken, bepaalt welke functionaliteiten we daarna ontwikkelen.
Wat goedgekeurd is, gaat naar productie. Elke dag ziet u de applicatie vooruitgaan op uw acceptatieomgeving.
We meten de winst samen met u: de tijd die een taak eerst kostte, en daarna. Die meting helpt kiezen welke stap we als volgende aanpakken.
In onze aanpak beschrijven we hoe elke functionaliteit wordt gecontroleerd voordat ze naar productie gaat.
Wat we hebben gebouwd
Een vacatureplatform voor studenten die werkend leren, dat cv's leest met AI
Voor OMNES Education, een groep in het hoger onderwijs, hebben we meegewerkt aan het inbouwen van AI in zijn vacatureplatform voor leerwerkplekken, alleen toegankelijk voor de eigen studenten: het lezen van de afbeelding van het cv en het eruit halen van het profiel van de student, in een formaat dat met de medewerkers van de groep was afgestemd.
De automatische analyse van cv's verminderde de tijd voor handmatige invoer met 80%, vooral voor de medewerkers van de groep.
Een vast maandbudget, en wat van u is
Het budget wordt samen met u opgebouwd, op basis van uw cijfers en doelstellingen: samen bepalen we het bedrag en het probleem dat uw applicatie moet oplossen. Na een maand ontwikkeling is uw applicatie bruikbaar. Daarna dekt het budget het onderhoud en de doorontwikkeling ervan, zolang u dat wilt, zodat de applicatie zich voortdurend aanpast aan uw bedrijf. De facturering is maandelijks en vast, zonder meerkosten voor licenties of het aantal gebruikers. U kent uw exacte uitgave voordat u begint.
Dit budget dekt de ontwikkeling. Het gebruik van het AI-model is een aparte uitgave, die afhangt van het verwerkte volume. Die volgen we elke maand.
De broncode, infrastructuur, deployment-pipeline en documentatie zijn uw intellectueel eigendom zodra de eerste maandfactuur is betaald.
De nulregressiegarantie geldt vanaf de eerste dag. Als een geaccepteerde en goedgekeurde functionaliteit zich anders gaat gedragen na een latere wijziging, lossen wij het kosteloos op en leggen we het gedrag vast met een geautomatiseerde test, zodat het probleem niet terugkomt.
U kunt het contract schriftelijk opzeggen op elk moment, zonder opgaaf van redenen. Tijdens de maand van reversibiliteit begeleiden wij uw team totdat het kan bouwen, testen en deployen zonder ons.
Wat kost het om een proces te automatiseren met AI?
Het budget wordt samen met u opgebouwd, op basis van uw cijfers en doelstellingen: samen bepalen we het bedrag en het probleem dat uw applicatie moet oplossen. Na een maand ontwikkeling is uw applicatie bruikbaar. Daarna dekt het budget het onderhoud en de doorontwikkeling ervan, zolang u dat wilt, zodat de applicatie zich voortdurend aanpast aan uw bedrijf. De facturering is maandelijks en vast, zonder meerkosten voor licenties of het aantal gebruikers. U kent uw exacte uitgave voordat u begint. Dit budget dekt de ontwikkeling. Het gebruik van het AI-model is een aparte uitgave, die afhangt van het verwerkte volume. Die volgen we elke maand.
Hoe lang duurt het om een proces te automatiseren?
U kiest welke stappen als eerste worden geautomatiseerd, en beslist over de volgende op basis van het gebruik. De eerste stappen zijn binnen een maand bruikbaar, met een paar essentiële functionaliteiten.
Worden mijn gegevens naar de leverancier van het model gestuurd?
Ja, als het model door zijn maker wordt gehost: de software stuurt de documenten die verwerkt moeten worden naar die maker. Bevatten die documenten persoonsgegevens, dan verbiedt de AVG (artikel 28) de verwerker om de leverancier van het model in te schakelen zonder uw voorafgaande schriftelijke toestemming. U weet dus, schriftelijk vastgelegd, aan wie de software uw gegevens toevertrouwt. U kunt ook kiezen voor een open model, waarvan de maker het bestand publiceert, geïnstalleerd op een gehuurde server in Frankrijk. Dan draaien we de reeks testvragen op uw eigen gevallen, om te weten of het even goed presteert als een groot commercieel model.
Wat gebeurt er als de leverancier het model schrapt of de prijs verandert?
We draaien de reeks testvragen op het vervangende model en laten u met cijfers zien of het even goed presteert. Het tweede model, van een andere maker, heeft dezelfde reeks al doorlopen: het alternatief is getest voordat u het nodig hebt. Een prijsverhoging ziet u in het maandelijkse overzicht van de uitgaven, en met dat tweede model kunt u overstappen.
Kunt u een eigen AI hebben?
Op dit moment, in 2026, ligt een model vanaf nul trainen buiten het bereik van een mkb-bedrijf. Een open model bijstellen, waarvan u het bestand krijgt, kan wel. Maar wat u onder de naam “uw eigen AI” geleverd krijgt, is meestal software die rond het AI-model van een ander bedrijf is gebouwd. Ons artikel over dit onderwerp legt uit wat uw bedrijf dan echt bezit, en hoe u dat controleert.
Van wie is de code die u ontwikkelt om AI in te bouwen?
De broncode, infrastructuur, deployment-pipeline en documentatie zijn uw intellectueel eigendom zodra de eerste maandfactuur is betaald.
Kan de AI gekoppeld worden aan mijn andere software?
Ja, zolang die software een manier biedt om gegevens uit te wisselen, meestal een koppeling via een API. Zo wordt elk gegeven maar één keer ingevoerd en klopt het in alle systemen.
Wat gebeurt er tijdens de proefperiode?
In de eerste maand zijn de eerste 15 werkdagen een proefperiode. Opgeleverde functionaliteiten worden gaandeweg geaccepteerd, door u of door ons als u dat aan ons overlaat. Wilt u de opleveringen niet houden en niet doorgaan, dan wordt er geen factuur verstuurd en bent u niets verschuldigd. Wilt u uw applicatie vóór het einde van de proefperiode in productie hebben, dan kunt u ons dat schriftelijk vragen: wij versturen de factuur voor de gewerkte dagen en zetten de applicatie in productie zodra die factuur is betaald.
Kan ik de ontwikkeling van mijn applicatie stoppen wanneer ik wil?
Geen minimale looptijd. U kunt het contract schriftelijk opzeggen op elk moment, zonder opgaaf van redenen.
Welk proces wilt u als eerste automatiseren?
Beschrijf de taak die u nu nog met de hand doet. Wij vertellen u wat software daarvan kan overnemen, en of AI daarbij een rol heeft.